备货
备货是指面料供应商或销售方为持续供货而将一定数量作为库存持有,以便能够以相对较短的交期进行交易的机制。
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定义与概要
备货不是指面料本身的织组织或材料名,而是表示库存持有方式和供货机制的交易术语。它指的是将经典款的规格、颜色或货号预先库存化,以便比在接单后生产的定制品更快出货。
不过,即使标注为备货,也不一定始终所有颜色、所有数量都能立即备齐。由于持有库存的主体、对象颜色、持有期间、补货方式会因交易方而异,因此需要每次确认库存。
在面料交易中的使用场景
用于企划初期打样、追加生产、短交期量产等,希望在所需时间前备好面料的场景。选择备货中的经典款面料时,与从织造或染色开始相比,有时更容易制定采购计划。
在生产管理中,会在采用前确认库存量和补货计划,发货时则锁定所需的卷数或米数。如果销售计划中可能有追加生产,还要确认不仅首批订单,追加部分是否也能确保。
- 用于样品制作的小量安排
- 确保首批量产所需数量
- 对应追加生产或追加颜色
- 缺货时检讨替代颜色、替代规格
确认要点与数量的考量
确认项目包括当前库存、可锁定数量、可发货日期、补货计划、最小批量、每卷长度。标示库存有时不等于可销售数量,因此结合其他项目的锁定情况一起确认,会更便于判断。
所需数量按纸样用量乘以生产件数计算,并考虑裁剪损耗、图案对位、检品时的不足应对等因素。若需求量大于备货量,则应事先确认一次性锁定的可行性,以及能否在同一批次内凑齐。
数字基准会因面料、颜色、交易条件而有很大差异,因此无法一概而论。在下单判断时,除了所需米数,也要在明细中确认卷数、各卷的实际长度以及是否有尾卷。
避免误解的注意点
即使是备货品,如果批次不同,也可能在色相、手感、幅宽、克重等方面出现差异。若首批和追加部分用于同一产品,应确认是否可指定同一批次,并在必要时比对实物。
“有库存”有时会被用来表示可立即出货、预约库存、预计到货等。应以书面形式共享数量、单位、出货日、库存锁定期限,并在确认下单前检查是否已完成锁定。
备货并不是与定制相对立的品质分类。即使是同一货号,若指定为备货对象之外的颜色或加工,也可能按定制处理。重要的是确认到色号、规格、加工条件。
与相似术语的区别
最小批量是接单所需的最低数量,与是否备货是不同条件。备货面料也可能设有最小批量,反之,定制面料也可能根据交易条件支持小量订单。
样布卷和小样卡是用于确认面料颜色和手感的样品。备货是表示供货体系的词,并不意味着保证提供样品或实际现货库存。尾卷多指过去库存的剩余部分,应与以持续补货为前提的备货区别对待。
常见问题
如果是备货面料,追加生产时也能拿到同样的面料吗。
有可能拿到,但不能保证。会因库存消耗、停产、颜色变化、补货时间、批次变化而改变条件。若计划追加生产,应事先确认所需数量能否锁定、补货计划以及能否确保同一批次。
备货和库存品是同一个意思吗。
有时会近似使用,但备货多包含为持续供货而持有的机制,而库存品则更广泛地指当前有库存的商品。在实际交易中,需要分别确认对象货号、库存数量、补货计划、出货条件。
订购备货面料时,应确认哪些数量。
除了所需米数,还要确认可锁定数量、卷数、各卷实际长度,以及是否有端布或尾卷。应预估裁剪损耗和图案对位,并考虑不足时的替代安排。若用于同一产品,还要确认批次数量以及能否混批。





